MENU

申込の流れ



お申込みから資格取得まで

面倒な書類のやりとりは、ぜんぶこちらで。
お客様にお願いするのは、フォーム入力・本人確認・書類アップロードの3つだけです。



5つのステップで完了します

お申込み(オンラインフォーム)

会社情報を入力して、お申込み(所要時間:約5〜10分)

本人確認(Webレター郵便)

法人宛にQRコード付きの確認書類を郵送 → QR読み取りで確認完了

必要書類のアップロード

マイページから書類をアップロード(納税証明書は楽札で代行取得)

楽札で申請手続き

行政書士が書類を精査し、調達ポータルから電子申請

結果通知

資格者カード(PDF)をマイページからダウンロード

それぞれのステップを、下記で詳しくご説明します。



STEP 01|お申込み(オンラインフォーム)

楽札サイトの申込フォームから、会社情報をご入力ください。所要時間は約5〜10分です。

ご入力いただく主な項目

  • 会社名・所在地・代表者氏名
  • 連絡先(メールアドレス・電話番号)
  • 申請区分(新規/更新/変更)
  • 希望する申請業種(物品の製造/販売/役務の提供/買受け)
  • 大まかな売上規模・自己資本額(等級判定用)
💡 この時点でわかること

入力内容をもとに、想定される等級と入札可能な予定価格レンジがその場で表示されます。納得した上で本申込にお進みください。



STEP 02|本人確認(Webレター郵便)

楽札では、なりすまし防止のために本人確認を必須としています。国の入札参加資格という重要な手続きを代行するため、申請者が本当にその法人の代表者であるかを確認する大切なプロセスです。

本人確認の流れ

Webレター郵便を、法人代表者宛に郵送

お申込みの後、楽札から日本郵便のWebレター便で、法人の登記住所(代表者宛)に確認書類を郵送します。書類にはQRコードと6桁の確認コードが印刷されています。

届いた書類のQRコードを読み取る

郵便物が届いたら、スマートフォンでQRコードを読み取ってください。楽札の本人確認ページに自動で遷移します。

確認コードを入力 → 本人確認完了

書類に印刷された6桁の確認コードを入力すると、本人確認が完了します。マイページから次のステップ(書類アップロード)に進めるようになります。

📮 郵便の到着までの目安

お申込みから本人確認郵便の到着まで、約2〜4営業日です(地域・郵便事情により前後します)。

なぜ郵便での本人確認なのか?

全省庁統一資格は、国との取引のための重要な資格です。登記された住所に郵便が届く=法人の実体があることを確認することで、なりすましや架空法人による不正取得を防止しています。
少しお手間はかかりますが、お客様の大切な法人を守るためのプロセスとしてご理解ください。



STEP 03|必要書類のアップロード

本人確認完了後、マイページから必要書類をアップロードしていただきます。納税証明書は楽札が代行で取得しますので、税務署へ行く必要はありません。

アップロードいただく書類

  • 登記事項証明書(3か月以内のもの/PDFまたは画像)
  • 財務諸表(直近1期分の貸借対照表・損益計算書)
  • 営業経歴書(楽札がフォームでご用意します)
  • 委任状(楽札がフォームから自動生成します/電子署名対応)
📂 楽札が代行する書類取得
  • 納税証明書(その3の3):税務署で取得

委任状に同意いただくだけで、上記書類は楽札が代わりに取得します。役所に出向く時間はゼロです。

※ 申請内容によって追加書類をお願いする場合があります(例:許認可業種の場合の許可証写しなど)。その場合はマイページから個別にご案内します。



STEP 04|楽札で申請手続き

必要書類がすべて揃ったら、楽札の行政書士が責任をもって申請手続きを行います。お客様にお手間をかけることはありません。

楽札で行うこと

  • 書類の精査(記載漏れ・不備のチェック)
  • 申請書類(別記4号様式・別記5号様式など)の作成
  • 調達ポータルからの電子申請
  • 申請後の進捗管理(マイページに随時反映)
  • 不備等で差戻しがあった場合の対応
差戻しは原則、楽札側で対応します

記載不備による差戻しがあった場合は、楽札側で原則対応します。追加書類が必要となる場合のみ、マイページからご連絡します。



STEP 05|結果通知

調達ポータルでの審査が完了すると、資格審査結果通知書(資格者カード)が発行されます。楽札のマイページと登録メールにお知らせします。

通知内容に含まれる情報

  • 取得した等級(A〜D)
  • 有効期間(3年間)
  • 参加可能な調達範囲(業種・予定価格帯)
  • 資格者番号
✉️ その後のフォローアップ
  • 取得から3年後の更新リマインダーを自動でメール通知
  • 会社情報の変更があった際の変更届もサポート
  • マイページから過去の申請履歴・書類をいつでも確認可能



全体の所要期間の目安

お申込み〜本人確認完了約3〜5営業日(郵便日数を含む)
本人確認後〜書類アップロードお客様のご都合次第
書類が揃ってから電子申請まで1〜2営業日
電子申請〜審査完了約2〜3週間(調達ポータルの処理期間)
合計の目安約3〜4週間

※ 期末・年度替わりなど混雑時期は、審査に時間がかかる場合があります。



申込の流れに関するよくあるご質問

本人確認の郵便を受け取れないのですが、どうすれば?

登記住所への郵便が確実に受け取れない場合は、お申込み前にお問い合わせください。状況に応じて、別の本人確認方法をご案内できる場合があります。

急ぎたいのですが、もっと早くできませんか?

本人確認の郵便は速達対応も可能です(実費のみ別途)。ただし、電子申請後の審査期間(約2〜3週間)は調達ポータル側の処理期間のため、楽札側で短縮することはできません。

書類が一部足りない場合、申込はできますか?

はい、お申込み自体は可能です。不足書類はマイページから後日アップロードいただけます。書類がすべて揃った時点で、楽札側での申請手続きが始まります。

個人事業主でも申込できますか?

はい、個人事業主の方も全省庁統一資格の取得は可能です。ただし、本人確認は住民票上の住所宛にWebレター郵便をお送りする形になります。

途中で進捗を確認できますか?

はい、マイページから現在のステータス(書類精査中/電子申請中/審査中など)をいつでも確認いただけます。重要な進捗があれば、メールでもお知らせします。



まずは、無料の等級診断から。

申し込む前に、自社の等級と入札可能な予定価格レンジを確認できます。
会員登録不要・60秒・完全無料です。